Уже довольно долгое время на рынке существуют большое количество различных офисных пакетов, предназначение которых – обеспечить удобное и быстрое создание, редактирование и обмен документами, презентациями и таблицами. Некоторые из этих офисных пакетов бесплатные, другие платные. Логично спросить – «За что же мы платим, если есть свободно распространяемые альтернативы?» Сегодня мы проведем обзорное сравнение возможностей двух пакетов офисных программ: бесплатного LibreOffice и платного Microsoft Office.
Наше сегодняшнее сравнение не нацелено на детальное перечисление каждой функции, наоборот, мы постараемся ёмко сформулировать сходства и различия для каждой из представленных в офисных пакетах программы и сделать небольшой вывод. Для наглядности в конце каждого параграфа приведены видео с демонстрацией работы основных редакторов пакета Microsoft Office. В конце статьи можно увидеть сводную таблицу характеристик.
Текстовые редакторы: MS Word vs Writer
Наиболее близкими по набору характеристик являются текстовые редакторы – Word от Microsoft и Writer от LibreOffice. Оба предоставляют обширные возможности редактирования текста: форматирование, создание списков, создание оглавления и т.д.
С точки зрения удобства использования и интуитивности интерфейса вступают в силу ваши личные предпочтения. Word обладает удобной системой вкладок, пункты меню хорошо визуализированы и подписаны, оно интуитивно понятно. С другой стороны в редакторе Writer меню сложнее для освоения: это архаичная панель с выпадающими списками. Набор параметров примерно одинаков.
Кроме того, оба редактора хорошо совместимы друг с другом. Однако в некоторых случаях, при открытии документов, созданных в Word, бесплатный Writer совершает ошибки – документ отображается некорректно, а исправить такое отображение не представляется возможным. Нужно отметить, чем сложнее форматирование, тем выше вероятность некорректного отображения документа. Кроме того Writer не может использовать тот же набор шрифтов, что и Word, поскольку многие шрифты являются собственностью Microsoft - даже если ваш текст откроется и отобразится верно, он все равно будет выглядеть немного иначе.
Главная же проблема Writer - сохранение форматирования только в своем собственном формате *.odf. Сохранение в форматы MS Office может привести к потере каких-либо элементов, о чем программа выдает специальное предупреждение.
Предупреждение при сохранении
В целом, Writer является неплохой заменой традиционного Word, однако он не может похвастаться ни обновленным меню, ни возможностью открывать файлы *.doc в 100% случаев.
В документе появились лишние пробелы на второй странице
Табличные редакторы: MS Excel vs Calc
Перейдем к табличным редакторам. Ситуация на этом «поле боя» меняется. Если текстовые редакторы имели довольно схожий функционал, то в редактировании таблиц Excel имеет большое преимущество, перед своим бесплатным конкурентом Calc.
Простое создание таблиц, сортировка значений, несложные вычисления, создание диаграмм и другие базовые функции работают отлично в обоих вариантах. Однако как только вам необходимо перейти на более высокий уровень работы с таблицами, например создать универсальный макрос – Calc сдает позиции. Создавать макросы в Excel удобнее, плюс ко всему, если вы хотите перейти с Excel на Calc (в нем тоже есть макросы, для написания которых использован другой язык), вам придется переписать большинство ваших макросов.
К тому же Excel имеет лучшую интеграцию с другими продуктами MS Office – так импорт и экспорт данных совершается не только быстро но и корректно. К сожалению сказать того же о Calc мы не можем.
В целом, если вам нужны только базовые функции работы с таблицами и несложные вычисления, вам подойдут оба варианта. Если же вы планируете использовать макросы, или же вы их уже используете, то Excel является логичным и разумным выбором.
Создание презентаций: MS Powerpoint vs Impress
В сравнении Powerpoint и Impress прослеживается похожая закономерность – оба продукта позволяют создавать презентации базового уровня. С другой стороны, некорректное отображение шрифтов, непредсказуемые искажения картинок и другие проблемы при открытии созданных в Powerpoint презентаций сводят на нет ценность бесплатного Impress.
И действительно, оба редактора презентаций имеют в своем активе такие возможности, как макеты слайдов (в Impress их даже немного больше), стили фона, эффекты перехода, возможности добавления рисунков и т.д. Но различий становится все больше.
Так, Powerpoint имеет возможность создавать анимированные диаграммы, транслировать презентацию через интернет, его визуализированный интерфейс удобнее для создания визуальной информации, а поддержка Microsoft обеспечивает Powerpoint практически неограниченным количеством различных стилей презентаций.
К тому же, как сказано выше, Impress, зачастую, не может корректно отобразить презентацию Powerpoint, причем невозможно предсказать, какая часть вашего отчета исказится, какой текст станет нечитаем, а какой просто пропадет.
Текст отобразился поверх изображения
В целом, различия в функционале программ невелики. Основные отличия лежат в вопросах удобства использования – вам не нужно сомневаться «Откроется ли моя презентация?», или «Отобразится ли эта диаграмма?», при использовании Powerpoint.
Что же выбрать?
Для ответа на этот самый важный вопрос, необходимо понять, какие функциональные возможности офисных пакетов вы собираетесь использовать. Если вам необходим качественный текстовый редактор, или же возможность создавать и редактировать табличные данные, вам подойдут оба варианта. При этом, очевидно, что если вы стеснены в финансовых средствах, бесплатность LibreOffice может повлиять на ваш выбор.
С другой стороны, как только работа с документами начинает предполагать сколько-нибудь сложное форматирование текстов, или же использование макросов в таблицах – преимущества Microsoft Office становятся очевидны. Продуманный интерфейс, поддержка макросов, интеграция программ пакета друг с другом – все это позволяет тратить меньше времени на редактирование и больше времени непосредственно на создание документов. Создание презентаций является, пожалуй, наиболее показательным в вопросе удобства интерфейса и разницы в возможностях.
Кроме того, Microsoft предлагает различные варианты своего офисного пакета, рассчитанные на разные аудитории. Так
Microsoft Office 2013 для дома и учебы является отличным выбором для студентов или частного использования. Он содержит три основных редактора, рассмотренные нами выше, а также дополнительно программу Microsoft One Note – средство создания заметок и организации личной информации. Заметки One Note могут включать простой текст, рукописный текст, изображения, диаграммы и другие виды информации. Это простой и удобный инструмент для ведения заметок.
Если же офисный пакет необходим для работы компании, то Microsoft Office не только даст вашим сотрудникам удобный инструмент редактирования, но и позволит им отправлять файлы в другие фирмы без необходимости их конвертации в другие форматы, а также с уверенностью в том, что они корректно отобразятся у принимающей стороны. Так, пакет
Microsoft Office 2013 для дома и бизнеса включает в себя почтовую программу Outlook (помимо всех перечисленных выше продуктов) и обеспечивает полную совместимость всего документооборота внутри фирмы.
Зачастую, при работе компании требуется использование баз данных. В таком случае, незаменимым становится пакет
Microsoft Office 2013 Профессиональный. Помимо всех описанных программ он предлагает програму для создания и управления базами данных - Microsoft Access. Эта программа позволяет импортировать и экспортировать данные между программами пакета Microsoft Office, удобно создавать и управлять различными типами баз данных и еще больше усилит интеграцию офисного пакета в работу вашей компании.
Бесплатные офисные пакеты всегда отставали от коммерческих предложений. Не смотря на то, что свободно распространяемые офисы постоянно совершенствуются и уже могут предложить нечто большее, чем возможность напечатать предложение с заглавной буквы, на данный момент
Microsoft Office является наиболее удобным пакетом в вопросах удобства использования, совместимости и внутренней интеграции. К тому же, все версии Microsoft Office оптимизированы под сенсорное управление, что позволяет использовать сенсорные мониторы, преимущества которых полностью раскрывает Windows 8.
Ниже приведены таблицы с основными отличиями двух офисных пакетов друг от друга. Имейте в виду, что схожие функции, например, возможность создания нумерованных списков, не указаны.
Сводная таблица сравнения офисных пакетов в целом
| Сравниваемый параметр |
Microsoft Office |
LibreOffice |
| Кроссплатформенность |
Версии для Android, iOS и Windows Phone с возможностью просмотра и частичного редактирования |
Версий для других платформ нет |
| Интеграция с почтовыми программами |
MS Outlook |
Не поддерживается |
| Пользовательский интерфейс |
Современный дизайн, с поддержкой сенсорных экранов |
Классическое меню с выпадающими списками |
| "Облачная" версия |
Интернет-версия "Office web apps" с ограниченным функционалом |
Нет, находится в разработке |
| Синхронное редактирование несколькими пользователями |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Импорт форматов MEZ, WMZ, PCZ, CGM |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Тип лицензии |
Закрытая, проприетарная лицензия |
ПО с открытым исходным кодом, соответствует GNU LGPL Version 3 |
| Бесплатная доступность |
Не доступен, имеются различные опции покупки |
Полностью доступен бесплатно |
Сводная таблица сравнения текстовых редакторов
| Сравниваемый параметр |
MS Word |
LO Writer |
| Поддержка сенсорных устройств |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Проверка орфографии |
Подерживается, 21 язык |
Поддерживается, 4 языка (качество проверки может быть различным, в зависимости от языка) |
| Открытие документа с места последнего редактирования |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Использование шаблона в качестве основы документа |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Открытие и редактирование PDF файлов |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Динамические направляющие разметки и выравнивания |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Стили картинок и дополнительные эффекты |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Возможность совместного редактирования |
Поддерживается |
Не поддерживается, находится в разработке |
| Расширенный режим чтения |
Поддерживается |
Не подерживается |
| Возможность разворачивать и сворачивать часть документа |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Границы вокруг символов |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Добавление водяных знаков на страницы |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Стили для страниц, рамок |
Не поддерживаются |
Поддерживаются |
Сводная таблица сравнения табличных редакторов
| Сравниваемый параметр |
MS Excel |
LO Calc |
| Поддержка сенсорных устройств |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Начало работы с помощью шаблонов |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Помощь при создании сводных таблиц |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Использование временной шкалы для отображения временных интервалов |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Представление Power View |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Внедрение информации листа в Web-страницу |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Максимальное количество столбцов |
До 16384 |
До 1024 |
| Интерактивные диаграммы |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Импорт данных из Access |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Стили отдельных листов |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Поддержка макросов |
Поддерживаются |
Макросы Excel не поддерживаются, свой язык создания макросов |
| Возможность печати выбранных листов |
Поддерживается |
Не поддерживается |
Сводная таблица сравнения редакторов презентаций
| Сравниваемый параметр |
MS Powerpoint |
LO Impress |
| Поддержка сенсорных устройств |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Шаблоны для широкоформатных (16х9) экранов |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Возможность управлять презентацией со смартфона/планшета |
Есть, но только для платформы Windows Phone 8 |
Есть, но только для платформы Android |
| Редактирование видео в презентации |
Поддерживается |
Реализовано только с помощью сторонних программ |
| Анимированные диаграммы SmartArt |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Возможность увеличить часть слайда |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Автоматическое выравнивание объектов на слайде |
Поддерживаются |
Не поддерживаются |
| Возможность совместного редактирования |
Поддерживается |
Не поддерживается, находится в разработке |
| Запись слайд-шоу |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Создание автоматически запускающейся презентации |
Поддерживается |
Не поддерживается |
| Экспорт презентации в видео форматы |
Поддерживается, только формат .wmv |
Не поддерживается |
Кроме того, продукцию Microsoft можно использовать по подписке. Это означает, что в течении года вы сможете использовать продукцию Microsoft Office на 5 ваших компьютерах, смарфонах или планшетах, будете получать бесплатные обновления до новых версий и возможности совместного редактирования. В зависимости от области применения офисного пакета, подписка может быть для дома или для малого офиса. Имеется даже специальная опция подписки для студентов: подписка на четыре года для одного пользователя на 2 ПК или Mac. При этом сохраняются все преимущества подписки: автоматические обновления до новой версии, 20 Гб места на облачном сервисе SkyDrive и возможность использовать Office на мобильных устройствах.
Особенности различных версий продуктов Microsoft
| Продукт MS Office и его компоненты |
Основные редакторы Word, Excel и Powerpoint |
OneNote и Outlook |
Publisher и Access |
Использование Office на различных устройствах |
Рабочая электронная почта и общий календарь |
Средства для создания веб сайта |
Проведение видеоконференций высокой четкости |
Годовая подписка |
| MS Office 365 |
Для студентов |
Да |
Да |
Нет |
Да, до 2 устройств |
Нет |
Нет |
Нет |
Да, 4 года с автоматическими обновлениями |
| Для дома расширенный |
Да |
Да |
Да |
Да, до 5 устройств |
Нет |
Нет |
Нет |
Да, 1 год с автоматическими обновлениями |
| Для малого бизнеса расширенный |
Да |
Да |
Да |
Да, до 5 устройств |
Да |
Да |
Да |
Да, 1 год с автоматическими обновлениями |
| MS Office 2013 |
Для дома и учебы |
Да |
Да (только OneNote) |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
| Для дома и бизнеса |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
| Профессиональный |
Да |
Да |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Подождите...
